虽然说现在还在使用网站留言以及表单收集功能的网站不多,但还是有一小部分用户依然在使用。有没有想过当网站收到新留言后,或者有用户提交新的表单信息后,希望程序自动将它们发送到我们的QQ邮箱呢?说实话,很多人做不到经常登录网站后台,但QQ、微信确是时时刻刻都在线,当有新的邮件到达的时候,可以及时收到邮件信息。如果可以将网站留言和表单信息及时发送到邮箱中,那就不怕错过什么客户的信息了。

以下以安企CMS配置网站留言自动发送到QQ邮箱为例,展开说明:

配置QQ邮箱账号

在QQ邮箱的账号设置中开启smtp并设置授权码
登录我们的QQ邮箱,并点击账号下方的 设置->账号,往下拉,拉到 POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服务 服务的tab,选择开启 POP3/SMTP服务 ,并点击下方的 生成授权码 链接,生成一个授权码,用于邮箱中的配置。授权码由16位字符组成,生成结束后,把它保存下来备用。生成授权码的时候,可能要求你验证邮箱的密保,按正常操作即可。



配置安企CMS邮件提醒功能

在安企CMS后台功能里找到【邮件提醒】功能,或者搜索框中搜索邮件提醒直达邮件提醒功能


点击【邮件设置】按钮,进入邮件设置界面

SMTP服务器填写QQ的配置,如图。默认可以不需要使用SSL/TLS发信,如果测试发送不正常的话,可以尝试切换到SSL/TLS,SSL的端口是465,TLS的端口是587,默认端口是25。
SMTP账号是你的邮箱账号,SMTP密码 注意 不是你的QQ密码,而是上面步骤配置的授权码。默认收件人邮箱可以不用配置,它会自动发送给自己。也可以配置成多个收件邮箱,则这样的就可以分别发送给不同的人,比如客服、运营等。

同时还支持发送一封回信给留言客户,如果留言客户填写了他的邮箱的话。

设置完毕后,回到界面,点击【发送测试邮件】,检查配置是否正常。

如果一切正常,那么你的邮箱将会收到一封测试邮件,如下图:

至此,自动把网站留言发送有指定邮箱配置完毕,就坐等有人留言吧,你再也不用担心错过留言信息了。